Bâtiment administratif du CPR Idjwi à Bugarula
Structure & Fonctionnement

Direction & Gouvernance

Organisation institutionnelle, gestion des ressources humaines, régularité des organes et rigueur du suivi-évaluation au CPR Idjwi-3ème CBCA.

Organisation & Fonctionnement

Ressources Humaines & Staff

Le CPR Idjwi-3ème CBCA a employé en 2024 un effectif du personnel composé de 31 agents, dont 7 femmes (23%) et 24 hommes (77%).

Notre ambition est d’arriver à plus ou moins 40% de femmes dans nos effectifs. Nos prochains recrutements en tiendront compte. Il sied de noter une amélioration de 5% de représentativité de la femme par rapport à l’année 2022.

Par ailleurs, 12 autres agents travaillant au sein des unités de production prestent sous des contrats des tâches négociés avec tout un chacun.

31

Agents Permanents

23%

Femmes (Objectif 40%)

12

Unités de Production

La Grande Salle des réunions au siège de CPR Idjwi à Bugarula

Participation Communautaire & Appropriation

L'approche inclusive qui ne rejette personne et qui met un accent particulier sur les femmes et sur les personnes marginalisées, est une raison fondamentale de la confiance de la population et de son appropriation positive de nos actions.

Pendant la phase de planification, d’exécution et d’évaluation de nos projets, les groupes cibles sont associés à tous les travaux grâce à des outils de gestion et des organes d'expression dédiés.

Instances statutaires

Régularité des Réunions des Organes

Le fonctionnement démocratique et la redevabilité du CPR reposent sur la tenue périodique et rigoureuse des sessions de ses organes de gouvernance :

COP / CA Se réunit deux fois par an

Conseil d'Orientations et des Politiques

Organe de définition des orientations stratégiques, de validation des politiques générales et de supervision globale des programmes du centre en alignement avec la vision de l'ECC/3ème CBCA.

Orientation Stratégique
SE Se réunit une fois par mois

Conseil de Direction (Secrétariat Exécutif)

Assure le pilotage opérationnel régulier, la coordination des équipes de terrain, la mise en œuvre des décisions stratégiques et la gestion quotidienne des différents projets.

Pilotage Opérationnel
CC Siège une fois par an

Commission de Contrôle

Organe statutaire de surveillance interne vérifiant la régularité des opérations, la gestion du patrimoine et la conformité des procédures financières et administratives.

Contrôle Interne
AUDIT Organisé chaque six mois

Audit Externe Indépendant

Vérification semestrielle indépendante assurant la transparence totale de la gestion financière vis-à-vis de nos partenaires techniques et financiers internationaux.

Transparence & Rigueur
Qualité & Redevabilité

Suivi et Évaluation des Activités

Le dispositif de suivi-évaluation s'articule à deux niveaux de contrôle et mobilise des évaluations internes et externes régulières pour garantir l'atteinte des impacts.

Niveau 1 : Permanent

Suivi Permanent de Terrain

Assuré en continu par le Coordinateur et le Responsable de suivi et évaluation de projets. Il permet de comparer en permanence les activités réalisées par rapport à la programmation et de réorienter les activités en cas de besoin en intelligence directe avec les exécutants.

Coordination & Responsable S&E
Niveau 2 : Semestriel

Suivi Ponctuel Institutionnel

Réalisé chaque semestre par le Département de la Diaconie et Développement (DDD) de la 3ème CBCA. Il analyse la pertinence et l'efficacité globale des interventions et formule les recommandations stratégiques pour le centre.

Département Diaconie & Développement (DDD/CBCA)

Évaluation Interne

Chaque semestre

Acteurs : Équipe exécutive avec les représentants des bénéficiaires

Analyse rétrospective par rapport à la planification : revue détaillée des activités réalisées, des effets directs observés, des impacts, des difficultés rencontrées et des nouveaux défis en vue de réorienter l'action selon l'évolution du contexte insulaire.

Contrôle des Effets & Impacts

Évaluation Externe

Tous les trois ans

Acteurs : Experts consultants indépendants

Évaluation indépendante qui apprécie le niveau d’atteinte des résultats attendus, analyse la pertinence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et l’impact de nos actions, et formule des recommandations pour les futurs programmes (dernière évaluation externe conduite par des consultants internationaux béninois et burundais).

Contrôle des Effets & Impacts

Direction des Projets

Euphraim ZIRIBANCHI KIVAYAGA

Directeur des projets • CPR Idjwi-3ème CBCA Asbl

Bugarula centre, Territoire d'Idjwi, Sud-Kivu, République Démocratique du Congo